34.1. Un courtier qui agit pour une agence est autorisé à exercer ses activités au sein d’une société par actions, conformément à la section IV du chapitre II de la Loi sur le courtage immobilier (chapitre C-73.2), si les conditions suivantes sont respectées:1° il détient au moins 90% des droits de vote rattachés aux actions de la société;
2° il est président de la société;
3° les informations visées aux paragraphes 1 et 2 peuvent être vérifiées à l’examen des documents qui peuvent être exigés en vertu du paragraphe 8;
4° il a transmis à l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec les documents et renseignements requis au paragraphe 13 de l’article 5 du Règlement sur la délivrance des permis de courtier ou d’agence (chapitre C-73.2, r. 3);
5° un contrat a été conclu entre la société, représentée par le courtier, et l’agence pour laquelle il agit;
6° il agit pour l’agence exclusivement par l’entremise de la société;
7° le nom de la société comprend le nom du courtier ou, le cas échéant, le nom usuel du courtier, tel qu’ils apparaissent sur le permis;
8° il fournit, sur demande de l’Organisme, dans les délais et selon les modalités fixés par celui-ci, les documents à jour suivants:a) les statuts et les règlements de la société ainsi que les documents devant y être joints en vertu de la Loi sur les sociétés par actions (chapitre S-31.1) ou les documents similaires qui sont exigés en vertu de la loi constitutive de la société;
b) le registre des valeurs mobilières de la société;
c) toute convention entre actionnaires et toute entente de vote de même que toute modification y afférente;
d) toute convention portant sur l’octroi d’options d’achat d’actions comportant droit de vote ou portant sur tout autre droit, même conditionnel, conféré à une personne de se faire émettre de telles actions;
e) la déclaration initiale ou la déclaration d’immatriculation de la société et leurs mises à jour, déposées en vertu de la Loi sur la publicité légale des entreprises (chapitre P-44.1);
f) le nom des principaux dirigeants de la société ainsi que l’adresse de leur domicile.